Dipartimento: Operations

Deine Aufgaben Empfang der Kunden und Betreuung des Erstkontakts im Büro (Front Office). Betreuung der Telefonzentrale, Weiterleitung von Anrufen und eingehenden E-Mail-Anfragen. Operative Unterstützung und Dateneingabe in die Unternehmensdatenbank. Unterstützung der internen Verwaltung und des allgemeinen Sekretariats. Was wir suchen Abitur/Fachabitur oder Studienabschluss. Ausgezeichnete Kontaktfähigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung und gepflegtes Auftreten. Genauigkeit, Pünktlichkeit und sehr gute … Weiterlesen

Deine Aufgaben Operative und organisatorische Koordination der Niederlassung und Sicherstellung des täglichen Ablaufs. Verwaltung von Terminkalender, Terminen und Dokumentenfluss des Büros. Überwachung von Empfang und Sekretariat. Schnittstelle zwischen Vertriebsteam, Verwaltung und Geschäftsleitung, inklusive Fristen- und Vorgangskontrolle. Was wir suchen Einschlägige Erfahrung in Koordination, Organisationssekretariat oder Büromanagement. Ausgeprägtes Organisationstalent, Genauigkeit und Problemlösungskompetenz. Gepflegtes Auftreten, Diskretion und … Weiterlesen