Deine Aufgaben
- Operative und organisatorische Koordination der Niederlassung und Sicherstellung des täglichen Ablaufs.
- Verwaltung von Terminkalender, Terminen und Dokumentenfluss des Büros.
- Überwachung von Empfang und Sekretariat.
- Schnittstelle zwischen Vertriebsteam, Verwaltung und Geschäftsleitung, inklusive Fristen- und Vorgangskontrolle.
Was wir suchen
- Einschlägige Erfahrung in Koordination, Organisationssekretariat oder Büromanagement.
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Genauigkeit und Problemlösungskompetenz.
- Gepflegtes Auftreten, Diskretion und die Fähigkeit, ein kleines Team zu führen.
- Sehr gute Kenntnisse von Office und gängiger Verwaltungssoftware.
- Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, Deutsch oder Russisch) sind von Vorteil.
Was wir bieten
- Anstellung entsprechend der tatsächlichen Erfahrung.
- Zentrale Rolle mit Verantwortung in einer renommierten Immobiliengruppe.
- Kontinuierliche Weiterbildung und Einarbeitung in die Unternehmensprozesse.
- Echte Aufstiegschancen innerhalb der Gruppe.
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